Do wniosku o warunki przyłączenia do sieci ciepłowniczej należy dołączyć podane niżej dokumenty, które są niezbędne do przygotowania umowy o przyłączenie oraz umowy sprzedaży. Należy również dołączyć Tytuł Prawny Odbiorcy do ogrzewanego obiektu oraz:
W przypadku Spółki Prawa Handlowego:
- Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego
- Decyzja Urzędu Skarbowego o nadaniu NIP
- Pełnomocnictwo (potwierdzone notarialnie) w przypadku osób nieuprawnionych do reprezentacji Spółki
- Umowa Spółki lub jej Statut
W przypadku Spółki Cywilnej lub osoby fiz. prowadzącej działalność gospodarczą:
- Odpis umowy Spółki, Statutu lub Uchwały, z których wynika prawo reprezentacji
- Zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej
- Decyzja Urzędu Skarbowego o nadaniu NIP
- Zgoda współmałżonków do zaciągania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
- Dokumenty tożsamości wspólników/współwłaścicieli
W przypadku Wspólnoty Mieszkaniowej:
- Odpis Uchwały, z której wynika prawo reprezentacji (Powołanie Zarządu Wspólnoty)
- Odpis Statutu lub regulaminu Wspólnoty
- Decyzja Urzędu Skarbowego o nadaniu NIP
- Zaświadczenie z Głównego Urzędu Statystycznego o numerze REGON
- Nr licencji zarządcy oraz odpis umowy o zarządzanie
- Przy umowie o przyłączenie – Uchwała Wspólnoty wyrażająca zgodę na przyłączenie obiektu do miejskiej sieci ciepłowniczej (wymagana zgoda ponad 50% właścicieli)
W przypadku podmiotu prawnego:
- Aktualny wyciąg z właściwego Rejestru, do którego wpisany jest podmiot
- Decyzja Urzędu Skarbowego o nadaniu NIP
- Pełnomocnictwo (potwierdzone notarialnie) w przypadku osób nieuprawnionych do reprezentacji podmiotu zgodnie z wypisem z właściwego rejestru
W przypadku konsumenta:
- Kserokopia Dowodów Osobistych
- Zgoda współmałżonka do zaciągania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
W celu wykonania przyłączenia wymagane jest również:
- Ustanowienie służebności przesyłu na rzecz Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej - Gliwice Sp. z o.o.
- Zgoda wszystkich właścicieli na zajecie nieruchomości w celu wykonania przyłącza